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通知公告

云南大学校区布局调整工作方案

发文单位: 学生公寓管理中心 发文时间:2015-06-18


云南大学校区布局调整工作方案

一、基本原则
1.学校统筹、整体调整。
2.资源统配、服从安排。
3.实事求是、有序高效。
4.分工明确、严肃问责。
二、工作纪律
1.在校区布局调整中,学校依照国家和省的有关规定统一调配两校区所有房屋设施等国有资产,任何部门、学院、研究院所等机构和个人必须服从学校对房屋设施等国有资产的统一配置。
2.全校任何部门、学院、研究院所等机构和个人只能在《云南大学校区布局调整方案》所确定的校区,根据学校的配置合理使用房屋设施,不得在两个校区重复占房。
3.校区布局调整完毕,任何部门、学院、研究院所等机构和个人原使用的房屋设施必须在规定的期限内交回学校。
三、组织体系和领导分工
杨林书记、林文勋校长任校区布局调整工作的总协调。 成立校区布局调整工作指挥部,林文勋校长任指挥长,各位校级副职领导任副指挥长,张云孙、郝淑美任指挥长助理。在学校党委、行政的领导下,负责组织、实施布局调整工作。
指挥长、副指挥长分别兼任各专项工作组组长,分工负责布局调整工作。指挥部下设办公室及教学工作组、机关工作组、学生工作组、学院工作组、资产财务组、安保工作组、后勤保障组和督察工作组等 8 个专项工作组。各学院、各部门、各单位成立布局调整工作领导小组,书记、院长(部门和单位党政负责人)任组长。
具体组织机构如下(参见云南大学校区布局调整工作指挥部组织架构和领导分工图):
1.办公室:
主任:罗红明
2.资产财务组
组长:周学斌
副组长:李家祥、李炳
3.教学工作组
组长:林文勋
副组长:张建东、赵琦华
4.机关工作组
组长:张昌山
副组长:段雁
5.学生工作组
组长:李建宇、杨泽宇
副组长:张岳、姬兴江、窦志梅
6.学院工作组
组长:张克勤、王建华
副组长:丁恒道、戴顺祥,各学院书记、院长
7.安全保卫组
组长:李建宇、杨泽宇
副组长:余晖
8.后勤保障组
组长:刘晓江
副组长:黄玉良
9.督察工作组
组长:陆琴雯
副组长:卿茜、于春斌、刘蔓琦
四、目标任务与职责划分
校区布局调整工作的总体目标是:呈贡校区和东陆校区2015年秋季学期教学、科研和机关工作正常开展,校区生活平稳有序,安定和谐。
各专项工作组的具体职责是:
(一)办公室
制定布局调整工作计划和统筹图;汇总各专项工作组相关工作方案及实施计划;及时掌握各组工作的进展情况;向各专项工作组传达指挥部决定的事项和通报相关情况;拟制工作指令和工作简报;为指挥长、副指挥长研究、决策布局调整工作准备相关资料;负责指挥部其他各项日常工作。
(二)资产财务组
按照校区布局调整工作方案基本原则和工作纪律,制定呈贡校区办公用房、学院用房分配、办公家具配置和管理方案;制定并执行布局调整工作经费预算方案;负责布局调整工作用车和包装材料的招标、采购工作并派专人对接各单位、各学院用车调度和包装材料领用工作;安排两校区多媒体和语音教室改造建设资金、物资设备采购和布局调整工作经费,并按规定进行会计核算和财务监督。
(三)教学工作组
制定实施学校 2015 年秋季学期教学计划;组织各教学单位制定并协同相关工作组实施两校区教学条件(主要是多媒体教室和语音教室)需求、建设和运行保障方案;保证2015 年秋季学期两校区教学工作顺利开展。
(四)机关工作组
组织机关各部门(含相关直属、附属单位)制定各自布局调整工作计划并进行汇总平衡,协同相关工作组配置机关(含直属、附属单位)用房,督促各相关部门如期调整,保证相关各部门于 2015 年秋季学期在呈贡校区正常运行。
(五)学生工作组
结合住宿资源和就业工作实际,制定两校区各层次、各类型学生的宿舍布局方案;制定并组织实施两校区学生和学生公寓布局调整工作和学生入住方案;制定并组织实施两校区布局调整运行初期的学生教育管理和安全稳定工作方案及有关应急预案。
(六)学院工作组
1.制定细化的本院布局调整方案,分别报办公室、学院工作组、资产财务组备案,在相关工作组统一组织协调下,具体负责实施本院布局调整工作。
2.对本院实验室、办公室的固定资产进行清理清查,按资产财务组的总体要求,提交具体的固定资产调整方案;领用包装材料并进行打包。
3.制定本院布局调整实验室装修方案和经费预算方案,报学院工作组批准后,由资产监审审定方案后,由学院工作组组织实施。
4.认真做好两校区布局调整时期师生的思想政治工作,确保师生思想稳定。认真做好布局调整初期本单位的各项工作,确保教学秩序正常、学生管理有序、师生安全稳定。
(七)安保工作组
制定并组织实施两校区安全保卫工作方案,加强布局调整期的安全保卫工作和校区内道路管理、疏导及车辆停放等工作;协同相关工作组制定并组织实施布局调整过程中维稳应急工作方案。
(八)后勤保障组
制定并组织实施两校区饮食服务、物资供应与综合服务、水电气供应、交通运输、通信服务、校园环境、物业管理、邮政收发等的运行保障方案和服务工作方案;协调学生工作组,提供学生调整用车。
(九)督察工作组
对校党政决定的有关校区布局调整重大事项的执行情况进行督察;总体协调和安排校区布局调整工作中的重大事项;督促办理校区布局调整工作指挥部研究决定、涉及布局调整的重大事项,并进行检查问责;对涉及布局调整工作的全校性会议进行组织协调。
(十)校医院制定布局调整工作医疗卫生保障方案并负责组织实施。
五、布局调整工作重要时间节点
(一)5 月 31 日前,方案拟定汇总阶段
1.各工作组工作方案需在5月31日前报指挥部办公室。
2.资产财务组办公用房、学院用房分配、办公家具配置
和管理方案,学生工作组两校区各层次、各类型学生的宿舍
布局方案需在 5 月31 日前报指挥部办公室。
(二)6 月15 日前,固定资产清理清查阶段 机关各单位(含直属、附属单位)、各学院工作方案以及各单位、各学院固定资产清理清查报告和调整方案,请机关工作组、学院工作组汇总后于 6 月 15 日前报指挥部办公室。
(三)6 月 15 日—8 月 25 日,布局调整具体实施阶段
1.6 月20 日前,包装材料招标采购完毕。
2.6 月 30 日前,涉及到本次调整的呈贡校区办公用房和学院用房清理、腾空。
3.6 月30 日前,调整用车招标完毕。
4.6 月30 日前,学生调整具体实施方案出台。
5.7 月10 日前,毕业生全部离校。
6.7 月10 日前,机关(含直属、附属单位)调整完毕。
7.7 月13-15 日,学生调整完毕。
8.7 月15 日-8 月25 日,学院调整(含实验室)完毕。
条件具备的单位或学院可以提前领用包装材料并向资产财务组提出用车申请,约定时间实施调整工作。
六、工作要求
全校各学院、各部门、各有关单位要高度重视校区布局调整工作,进行广泛动员,积极争取广大师生的理解、支持与配合。学校鼓励和支持条件成熟,基础较好的学院、部门和单位先行启动布局调整。
1.指挥部各专项工作组和各单位、各部门、各学院工作组要按照各自工作职责,制定本组工作方案,并实行责任制。 9 工作方案要做到内容翔实、计划周密、 责任明确、分工合理;组内各有关单位和工作人员要抓紧时间、强化责任、扎实工作,对推诿拖沓导致工作计划延误的,将追究其责任。
2.各工作组工作方案中要指定专人作为本组与指挥部办公室的信息联络员(机关工作组和学院工作组要明确要求机关各部门和各学院所制定的工作方案中有专人作为信息联络员),负责信息沟通工作。所有信息联络员相关信息(单位、姓名、联系方式等)于 5 月 31 日前报指挥部办公室备案。
3. 资产清理是包装材料、调整工作用车招标采购的重要依据。请各单位、各部门、各学院认真、细致地做好资产清理、记录和调整工作方案,为布局调整实施工作提供准确数据。
4.各工作组要严格执行指挥部的工作指令,并根据实际情况及时修订完善本组工作方案;在布局调整准备阶段和过程中遇到重大及突发情况的,要及时处理和上报。
5.各学院、各部门、各单位在布局调整过程中要特别重视人员和仪器设备安全,做到责任到人、安全有序、账物明晰对应。
6.各专项工作组、 各学院、各部门、各单位要加强沟通、相互理解、团结协作,按时完成校区布局调整工作。