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通知公告

守岗位 保服务 提品质 ——学生公寓暑假工作纪实

发文单位: 发文时间:2025-08-29

暑假即将结束,校园里又热闹起来,而公寓人忙碌的身影却从未停歇,坚守岗位默默付出,只为让同学们在新学期能够住得安心舒适。


一、公寓大维修,旧貌换新颜

为改善学生公寓条件,营造一个整洁舒适的住宿环境,在校领导关心和帮助下,学生公寓管理中心积极协调资产与实验室管理处等部门,充分利用暑期时间对楠苑、楸苑、梓苑、桦苑、青教公寓共24个楼栋300余间公寓进行修缮。通过紧锣密鼓的施工,完成开挖、新做防水、墙面喷白、墙地砖更换、给排水管更换、五金配件安装等工序,累计400余人参与施工,房间设施的使用功能进一步完善。修缮结束后,及时完成清除施工垃圾,清扫保洁等收尾工作,于8月21日暑期结束前,公寓宿舍维修工作顺利完成。

                                           


  

  

              

             

二、安全无死角,服务不松懈


    暑假留校同学最少的一天仍有近5200人,为加强对留宿同学的管理,公寓中心一是对所有宿舍进行水电门窗等进行检查,登记造册;二是严格落实留校审批、离校登记等规章制度,对未按规定留宿的学生,及时反馈学院补办手续,确保留校学生信息准、情况明;三是加强日常管理,持续开展安全排查、消防巡查,落实零报告制度,坚持每日住宿数据核报。

在假期期间,为留校同学提供常态化服务保障,清洗饮水机、清洁公共卫生、拆洗休息室沙发、修剪院区绿植、恢复公寓设施功能等工作,此外,坚持洗衣房、开水房、自习室、爱心驿站的正常开放。


 

 

 


三、床位信息准,选房有保障

完成2025级本、硕、博新生床位安排。公寓中心在暑假前,即对全校所有房源进行细致梳理、核对、合并,尽可能做到学院集中管理,并制定三套新生床位分配方案。根据8月初新生男女情况,第一时间按照住宿需求分配床位,确保今年首次启用智慧公寓选房系统的上线,保障新生选房程序顺利进行。在校领导的指导下,与学校财务处、信息技术中心等职能部门密切配合,多次组织专业技术人员对选房系统进行压力测试,先后完成缴费功能、选房逻辑、数据库配置环节的风险评估测试工作,及时发现程序bug,完善优化系统功能。

8月25日、26日进行新生选房工作,学生公寓管理中心住宿科认真接听、耐心回答,解答学生及家长电话咨询的问题,运维公司工程师现场解决选房过程中出现的意外问题,截止8月26日18:00,通过系统选宿共10016人。



四、寓换新面貌,迎接新学期

暑假期间,新建宿舍梓苑5栋、楸苑9栋、楸苑10栋,8月18日顺利竣工并完成验收工作,学生公寓管理中心迅速安排工作人员入驻楼栋开展工作,从检查公寓功能、水电五金、门窗锁具等服务设施入手,粘贴床位号、检查门牌号、检查公共区域设施功能等,发现问题及时与施工单位沟通,现场解决问题,确保新生能够顺利入住新楼栋。


  



新学期即将来临,学生公寓已经做好了充分的准备,期待着同学们满载希望和奋斗目标的入住。相信在焕然一新的生活环境里,同学们一定能获得到满满的幸福感与温馨,以更加饱满的热情投入到新的学习和生活中去!


学生公寓管理中心

 2025年8月29日